Entsorgungsvergabe

Öffentliche Vergabe und Beauftragung

Planung und Durchführung einer öffentlichen Entsorgungsvergabe.

Herausforderung

Drozak Consulting wurde als Beratung kontaktiert, da eine vorherige Vergabe fachtechnisch nicht umgesetzt werden konnte. Schnell wurden Herausforderungen, wie ein fixes, unveränderliches Budget und ein nicht konkret messbarer Leistungsumfang deutlich. Die Vergabe wurde zusätzlich durch regionale Oligopole erschwert.

Vorgehensweise

In einem ersten Schritt wurden die Schwächen und Potetiale des alten Vergabesystems analysiert. Auf Grundlage dessen wurde ein neuer Vergabeplan mit Meilensteinsetzung erarbeitet. Parallel dazu erhielt die Einkaufsabteilung Unterstützung bei der Ausarbeitung der Vergabeunterlagen. Zur Bewertung der Gesamtkosten bereiteten unsere Berater ein Total Cost of Ownership-Modell vor. Final kam es zur Zuschlagserteilung und anschließender Auswertung.

Lösung

Durch eine europaweite Veröffentlichung der Vergabe maximierte sich der Wettbewerb. Dadurch sowie durch unsere Fachkompetenz bei der Erstellung des Total Cost of Ownership-Modells und der frühen Integration der technischen Fachdienste, stieg die Verhandlungsmacht unseres Kunden. Das konsequente Management bei der Vergabe, das Erstellen eines detaillierten Zeitplans und die Priorisierung des Projekts innerhalb der Organisation führten letztendlich zum Erfolg.